Les Points Forts :

  • Gestion électronique de document par recherche et localisation géographique sur plan Autocad,
  • Gére tout type de documents : schémas, plans, notices, images, etc,
  • Gère tout type de formats : Word, Excel, images, Pdf, DXF/DWG, etc,
  • Pas de base de données,
  • Utilisation du logiciel protégé par code d’accès associé au profil utilisateur.

Pourquoi une gestion électronique de documents techniques ?

Que ce soit une notice d’utilisation, une procédure d’urgence, un schéma électrique…lorsqu’un problème survient, il est indispensable d’accéder facilement à la bonne information en un temps minimum afin :
d’assurer la sécurité de vos installations,
d’assurer la sécurité des hommes,
de minimiser le temps d’arrêt de l’équipement.

La centralisation de l’information est un gage de pérennité de l’information et de préservation du savoir des techniciens.
Elle assure à chacun la possibilité d’accéder à tout moment à l’information recherchée.
Si celle-ci est mise en réseau, chacun de vos services situés en différents points du site (usine, hôpital, ERP, etc.) pourra accéder aux documents qu’il recherche.
Tous vos documents sont ainsi gérés sur informatique et peuvent être, à tout moment, consultés, modifiés et imprimés.
Tout en étant très simple d’utilisation, la GED TECH’MANAGER répond à ces exigences.
La consultation par lien géographique

Le point d’entrée à la consultation des documents est le plan de votre site, réalisé sous Autocad ou disponible en format image.

TECH’MANAGER gère l’affichage des différentes calques du plan Autocad.

Il vous suffit de cliquer sur la zone de l’équipement (machine, tableau, ligne de process) pour obtenir la liste des documents liés.
Par exemple, pour une machine : son plan mécanique, son schéma électrique, sa notice de remise en route, etc. Un simple clic sur le document souhaité permet de l’ouvrir avec le logiciel adéquat. TECH’MANAGER peut lire tout type de format de fichier.
La recherche peut aussi s’effectuer par le biais d’une liste de l’ensemble des zones définies sur le plan.
Vous pouvez à tout moment revenir au plan du site après consultation du document.
Les fonctions de zoom roulette, vue totale, etc. rendent très facile la navigation sur les plans.

Citons trois avantages principaux que présente TECH’Manager grâce à son principe :

  • Il évite aux utilisateurs de connaître les références d’un équipement pour retrouver les documents liés,
  • Il est facile à prendre en main pour les techniciens de maintenance,
  • Il ne nécessite pas de gestion de base de données complexe et lourde.

La création des liens :

La création des liens documentaires est accessible à toute personne connaissant l’environnement Windows et la navigation à l’intérieur des dossiers et répertoires.
Les liens TECH’MANAGER sont très simples à mettre en place : il vous suffit de dessiner les zones équipements (rectangle, rond, etc.) sur vos plans et d’y lier les documents de votre choix : Word, Excel, images, Pdf, DXF/DWG, etc
Lorsque le document lié est déplacé manuellement dans l’explorateur Windows, il reste lié à la zone.

La modification dynamique des documents :

Modification dynamique des schémas électriques

TECH’MANAGER fonctionne sur le noyau graphique ELEC’VIEW.
Il dispose donc d’un lien direct vers la création et la modification des schémas électriques de vos installations.

Lorsque vous cliquez sur un dossier électrique associé à une zone de votre plan, TECH’MANAGER lance la DAO ELEC’VIEW qui vous permet de consulter mais aussi modifier dynamiquement votre schématique.
Cet outil représente un gain de temps considérable dans la gestion des tâches liées aux modifications de vos installations.
Protection de l’utilisation du logiciel

Les personnes susceptibles de modifier les schémas bénéficient d’un code d’accès.
Cette option vous garantit le contrôle et l’exactitude de l’information diffusée sur le réseau.
Les autres documents réalisés sous d’autres applications (Word, Autocad, images, etc.) sont modifiables naturellement avec ces programmes.