G2IT est commercialisé par la société

LES POINTS FORTS :

• interface très conviviale,
• très simple à mettre en œuvre, essentiellement, au niveau des bases de données,
• pas besoin de développement informatique spécifique pour s’intégrer à vos services,
• gestion complète des interventions préventives ou curatives,
• analyse financière et temporelle précise par localisation, par équipement et par agent,
• fonctionne en réseau multisites
  

PRESENTATION GENERALE :

Les tables de la base de données :

La base de données de G2IT est une base Interbase commercialisée et développée par BORLAND.

• Soit manuellement?
• Soit grâce à un import Excel
  

Le paramétrage :

C’est généralement l’administrateur du logiciel qui s’en charge.
Les éléments importants à définir avant la mise en route :

• les familles de profils d’utilisateurs. Chaque famille d’utilisateurs pourra accéder à des fonctions définies,
• le format d’impression des bons : A4, A5, A6,
• la configuration des boîtes mails…

Une interface très simple et agréable est dédiée aux demandes d’interventions.
Lorsque le logiciel est installé en réseau, chaque personne déclarée dans la base pourra utiliser le logiciel et signaler un problème, qui sera stocké et traité par le service technique.

Seulement 4 clics sont nécessaires pour renseigner le bon d’interventions.

Les informations nécessaires à la demandes d’interventions :

• sélectionner la localisation ou l’équipement grâce au menu déroulant,
• décrire la panne ou le constat (éventuellement, indiquer la nature de la panne),
• identifier le demandeur (si besoin),
• valider…
  

Les informations complémentaires à la demande d’intervention:

• date limite de réalisation de l’intervention,
• niveau d'importance : bas, moyen ou important...

Gestion des équipements :

• des interventions préventives,
• tout type de photos et de documents informatiques (par exemple des notices utilisateurs, des procédures…) afin de faciliter l’accès aux informations, parfois difficiles sur un réseau,
  

Traitement des demandes d’interventions et modification des états du bon :

L’interface permet au technicien ou à l’administrateur d’accéder facilement à la liste des demandes d’interventions créées. Celles-ci sont classées par date et par criticité.

Clôture d’un bon :

Le bon peut être clôturé:

• Si l’intervention a été traitée par une société extérieure, vous pourrez affecter au bon, le temps passé et le montant facturé.
• Si l’intervention a été traitée par un agent interne, vous pourrez calculer un coût humain et un coût matériel pour chaque intervention. Ainsi, vous pourrez connaître précisément le temps passé et le montant des pièces de stocks utilisées.
  
  

Analyse des Bons :

Cette interface permet de filtrer facilement l’ensemble des demandes d’interventions grâce à une localisation par agent ou par équipement.
Une représentation graphique vous permet de visualiser, en un coup d’œil, les résultats affichés.

Les filtres complémentaires vous permettront d’afficher les résultats :

• sur une période donnée,
• par bons clôturés ou non,
• par nombre de bons,
• par coûts,
• par type d’interventions (internes ou externes),
• par corps de métier,
• par durée d’interventions,
• Etc.

L’interface vous permet d’éditer un rapport automatique dans Word.
Il suffit de définir la période souhaitée et les filtres à utiliser.

TYPES D'INSTALLATIONS PROPOSEES :

Monoposte :

Le logiciel n’est pas accessible sur le réseau.
Le logiciel ainsi que la base de données seront installés sur un seul ordinateur.
Néanmoins, les sauvegardes automatiques pourront être enregistrées sur un disque du réseau.
Cette version permet de gérer les différents profils utilisateurs.

Réseau :

G2IT est un applicatif qui permet de gérer les données d’une base distante suivant le principe “client/Serveur” par un protocole TCPIP de type TCP.