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Las Ventajas
¿Por que una gestión electrónica de documentos técnicos ? Es imprescindible acceder sencillamente a la infomación buscada en un tiempo mínimo, que sea un manual de instrucciones, un procedimiento de emergencia, un esquema eléctrico con el fin de :
La centralización de la información es una garantía de perennidad de la información y de conservación del conocimiento de los técnicos. Garantiza a todos la posibilidad de acceder en cada momento a la información buscada. Si esta información está en red, cualquier servicio situado en un punto del sitio (fábrica, hospital, ERP, etc.) podrá acceder a los documentos que está buscando. Así, todos sus documentos se gestionan en informática, y en cualquier momento, se pueden consultar, modificar o imprimir.
La GED ELEC’MANAGER responde a sus exigencias aunque sea sencillísima de uso. La consulta por vínculo geográfico El punto de incio a la consulta de los documentos es el plano de su sitio, realizado bajo Autocad o disponible en formato de imagen.
ELEC’MANAGER gestiona la visualización de las diferentes capas del plano Autocad. Sólo hace un clic sobre la zona del equipo (máquina, cuadro, línea de proceso) para obtener la lista de los documentos vinculados. Por ejemplo, para una máquina : su plano mecánico, su esquema eléctrico, su manual de instrucciones, etc.
Un solo clic sobre el documento deseado permite abrirlo con el software adecuado. ELEC’MANAGER puede leer cualquier tipo de formato de archivo.
La busqueda se puede realizar también a través de una lista del conjunto de zonas definidas sobre el plano. En cualquier momento, puede volver al plano del sitio después de la consulta del documento. Las funciones de zoom ruleta, vista total, etc hacen que la navegación sobre los planos sea más fácil.
Las tres principales vetajas de Elec’Manager gracias a su principio son :
La creación de los vínculos documentales es accesible a cualquier persona que conoce el entorno Windows y la navegación dentro de archivos y directorios. La modificación dinámica de los documentos Modificación dinámica de los esquemas eléctricos
ELEC’MANAGER funciona sobre el núcleo gráfico ELEC’VIEW. Así dispone de un vínculo directo hacia la creación y la modificación de los esquemas eléctricos de sus instalaciones. Cuando hace clic en un expediente eléctrico asociado a una zona de su plano, ELEC’MANAGER inicia el CAD ELEC’VIEW que le permite consultar pero también modificar dinámicamente su esquema. Esta herramienta representa un ahorro de tiempo considerable para la gestión de tareas relacionadas con la modificación de sus instalaciones. Protección del uso del software
Las personas autorizadas a modificar los esquemas tienen un código de acceso. Esta opción le garantiza el control y la exactitud de la información puesta en la red. Los otros documentos realizados bajo otras aplicaciones (Word, Autocad, imágenes, etc.) se pueden modificar lógicamente con estos programas. |
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