Connaissance et gestion des surfaces immobilières publiques

Ayant développé une nouvelle politique immobilière qui permet une stratégie d’entretien et d’exploitation cohérente du patrimoine, l’État cherche à valoriser ses biens au maximum. Si le patrimoine de l’État s’élève aujourd’hui à plus de 100 milliards d’euros, la politique publique a pour objectif de revaloriser l’ensemble à plus de 161 milliards d’euros.

Dans ces conditions, quels sont les prérequis des gestionnaires publiques, pour participer à la réalisation de ces objectifs à leur échelle ? Comment répondre à leurs nouvelles obligations vis-à-vis de la politique globale de l’État ?

COMPRENDRE LES NOUVEAUX OBJECTIFS DE LA POLITIQUE IMMOBILIÈRE DE L’ÉTAT FRANÇAIS

Anciennement France Domaine, la nouvelle Direction de l’Immobilier de l’État, compte aujourd’hui quelques 1 600 agents pour faire respecter 3 objectifs principaux par chaque responsable de patrimoine public : 

- Devenir un « État exemplaire » : accessibilité, performance énergétique et environnementale

- Valoriser le patrimoine immobilier afin de céder les immeubles inutiles ou inadaptés au meilleur prix

- Réduire le coût du parc immobilier : rationaliser les surfaces et assurer des prestations mutualisées

« Avec la baisse des dotations à laquelle font face les collectivités, il est nécessaire de trouver de nouvelles synergies pour continuer à adresser aux usagers les services auxquels ils ont le droit » selon Pierre Pichon, UGAP

Auparavant, les solutions en adéquation avec l’utilité aux usagers et les procédures administratives étaient privilégiées par le secteur public. On assiste aujourd’hui à la montée en puissance de la dimension économique dans les patrimoines publics, ainsi qu’à la professionnalisation de la fonction Achats.

FRANCHIR UNE NOUVELLE ÉTAPE DANS LA GESTION DES SURFACES IMMOBILIÈRES DE VOTRE PATRIMOINE PUBLIC

À l’heure de la réduction de la dépense publique, l’État regarde de près ses lignes budgétaires : réduction des coûts, mais également réduction des superficies utilisées pour un meilleur ajustement entre les besoins et les moyens. Les gestionnaires sont désormais chargés de mesurer la performance de leur patrimoine avec des indicateurs précis, mis en place par France Domaine. Ils visent à :

- piloter la consommation énergétique (mais également la consommation d’eau, de déchets)

- tenir une comptabilité analytique des bâtiments (estimer les coûts au mètre carré)

- tenir un inventaire détaillé physique et comptable

L’ensemble de ces indicateurs permet alors d’analyser la performance globale d’exploitation, de connaître sa valeur exacte, sa rentabilité, et d’élaborer en conséquence une stratégie patrimoniale cohérente. 

AVEC LES OUTILS NUMÉRIQUES, AMÉLIOREZ LA GESTION DES SURFACES IMMOBILIÈRES DE VOTRE PATRIMOINE PUBLIC

Les outils numériques ouvrent de nouvelles possibilités aux gestionnaires de patrimoines publics : de la sauvegarde des informations en temps réel à la mise en place de la pérennité de la connaissance, ces outils vous permettent des avantages à court comme à long terme. 

ArchiData est une plateforme en ligne d’aide à la décision pour la gestion du patrimoine immobilier, une plateforme de gestion technico-décisionnelle. Elle peut s’intégrer aux systèmes de gestion existants (ERP, IWMS, GMAO...) et s’appuie sur un système d’archivage de plans, des outils de gestion des espaces et sur la maquette numérique 3D.

Les fonctionnalités d’ArchiData sont utiles à la gestion de patrimoine public :

- Mise à jour continue des données de superficie et de volume pour tous les systèmes qui gèrent un immeuble

> La Direction Immobilière de l’État a demandé à ce que l’ensemble des bâtiments publiques fournissent leur Surface Dans Œuvre (SDO). Avec ArchiData, il est possible d’avoir les données en Surface Utile (SU), SDO ou Surface de Plancher (SDP) pour un même bâtiment et de les visualiser avec un code couleur. 

- Utilisation des mêmes données, plans d’étage et la même plateforme par tous les employés de la compagnie, que ce soit pour la construction, l’opérationnel ou la location

- Protection de l’intégrité des données partagées (dessins certifiés)

- Conception en tant que solution intégrée, qui permet l’élimination de 2 à 3 systèmes

- Possibilité de conduire un inventaire précis du portefeuille immobilier

- Réduction des délais d’analyse financière lors de transactions immobilières, spécialement pour les acquisitions.

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR LES POSSIBILITÉS QUI VOUS SONT OFFERTES AVEC ARCHIDATA POUR OPTIMISER LA GESTION DES SURFACES IMMOBILIÈRES DE VOTRE PATRIMOINE PUBLIC ?