Les contraintes spécifiques à la gestion des surfaces immobilières des établissements publics

L’État est l’un des plus grands propriétaires terriens de France, avec près de 55 millions de mètres carrés. Le remplacement du service France Domaine par la Direction Immobilière de l’Etat (DIE) en 2016 a marqué un nouveau tournant dans la politique immobilière publique. Il est plus que jamais nécessaire pour les gestionnaires de prendre de la hauteur sur la gestion des surfaces immobilières de leurs établissements afin de répondre aux exigences accrues de rationalisation et de modernisation.

Politique immobilière publique : quel impact sur la gestion des patrimoines ?

Il convient de prendre la mesure des implications qui découlent de cette nouvelle politique publique, et de les tourner à votre avantage pour renforcer votre connaissance du parc immobilier que vous gérez, afin de le valoriser et d’améliorer vos pratiques. 

Inventaire et connaissance accrue des établissements : pour quoi faire ?

La Direction Immobilière de l’État demande aujourd’hui aux gestionnaires publiques de connaître leur patrimoine en profondeur. Vous devez être en mesure de justifier l’utilisation et les coûts de votre/vos bâtiment(s) à travers des indices d’occupation, de performance, de maintenance, etc. Enfin, vous devez absolument être à même de répondre à des exigences réglementaires accrues, de performances énergétiques et d’économie, alors même que vos budgets se tendent.

Inventaire et connaissance accrue des établissements : des bénéfices potentiels

Ces exigences de plus en plus fortes qui émanent de la DIE traduisent la volonté de l’État d’atteindre ses objectifs stratégiques en matière de gestion des surfaces immobilières : 

• Avoir une vision précise de l’état du patrimoine public français 

• Rationaliser les dépenses des établissements publics (qui représentent un budget considérable en période de contrainte économique)

• Soutenir la modernisation du parc français pour améliorer les conditions d’accueil

Mais cette nécessité de connaissance globale des patrimoines résonne dans chaque structure et peut vous être utile pour votre gestion quotidienne. Elle peut vous permettre notamment de : 

• Mieux anticiper les travaux de gros entretien et de maintenance

• Réduire les dépenses superflues en optimisant vos installations ou en rationalisant les interventions de vos prestataires

• Évaluer au plus juste la valeur d’un bâtiment en vue d’une cession de biens

Inventaire et connaissance accrue des établissements : un retard encore marqué

On constate pourtant que le métrage exact des bâtiments n’a pas toujours été réalisé ou que le rendement d’occupation de surfaces utiles nettes par poste, requis par la DIE, n’est pas atteint, malgré les contrôles réalisés par cette instance. 

Ce retard s’explique assez facilement : bien que la fonction de Vice-Président en charge du patrimoine se soit largement démocratisée, une majorité d’entre eux cumule également d’autres fonctions telles que la Finance, le Développement Durable ou encore les Systèmes d’Information des établissements.

Gestion des établissements publics : une situation à risque

Cette multiplication des fonctions attribuée aux gestionnaires traduit d’un manque général de moyens dans le financement des établissements publics et participe à comprimer les temps dédiés à la gestion des surfaces immobilières.

Pourtant, la mise en défaut de votre établissement peut avoir des conséquences lourdes sur votre poste de gestionnaire, ainsi que sur les financements accordés à vos structures d’accueil.

Gestion des établissements publics : des solutions numériques performantes

La tâche peut vous paraître titanesque face à l’ampleur des documents à classer et aux niveaux de détails à prendre en compte pour mettre en place une gestion des surfaces immobilières efficace. Une gestion améliorée, facilitée, et qui libère votre temps des tâches à faible valeur ajoutée : c’est aujourd’hui possible.

L’utilisation d’outils numériques professionnels comme le SIP (système d’information patrimonial) pour votre établissement constitue un levier performant pour mettre en place un véritable pilotage patrimonial et remplir vos objectifs. L’automatisation et l’analyse intelligente de vos données vous permet alors d’optimiser vos coûts, et de répondre plus facilement à vos objectifs et à ceux de la Direction Immobilière de l’Etat.

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