Pourquoi un outil de gestion de patrimoine immobilier

Aujourd’hui le gestionnaire de patrimoine immobilier que cela soit dans le public ou le privé est confronté à un ensemble de problématiques complexes et diverses.

Elles sont principalement de trois ordres : économiques, réglementaires et opérationnels.

Au plan économique, il convient de connaître de manière précise son patrimoine, sa valeur réelle, son état, de prévoir les investissements et travaux qui devront être faits à court ou moyen terme. Mais aussi de savoir quel est l’usage qui en est fait, mesurer si son utilisation est optimisée ou non, et bien d’autres choses.

Au plan réglementaire, s’assurer que ses bâtiments sont conformes et respectent les normes en vigueur est une obligation. Les conséquences en cas de manquement peuvent être très lourdes voire dramatiques.

Au plan opérationnel, s’assurer que tout est en bon ordre de marche, que les prestations attendues sont effectivement fournies, que les bâtiments sont toujours adaptés à l’usage qui en est fait, et que les interventions et travaux sont bien rationalisés et optimisés.

Tout ceci peut paraître une banalité mais quand vous gérez des dizaines de bâtiments avec des destinations diverses cela peut très vite devenir un casse tête infernal.

Imaginez un bailleur social qui doit entretenir un parc immobilier locatif dispersé sur le territoire d’un département ou d'une région, avec une population de locataires qui se renouvelle assez rapidement. Connaître l’état de ses locations, avoir à sa disposition des informations précises sur son parc et en particulier les sanitaires, les parties communes, les équipements devient un enjeu crucial qui va notamment déterminer sa capacité à maintenir voire valoriser son patrimoine, à investir dans la construction de nouveaux logements conformément à son contrat d’objectifs.

De la même façon, un gestionnaire de patrimoine immobilier dans un CHU ou groupement hospitalier doit s’assurer:

- qu’il est conforme en terme de normes (et vu leurs poids croissants ce n’est pas une gageure),

- qu'il est capable de reconfigurer ses bâtiments pour s’adapter à l’évolution de l’offre de soins,

- qu'il a l'obligation d'entretenir parfaitement ce patrimoine, avec parfois le facteur aggravant de bâtiments historiques classés, et tout cela dans un contexte de fortes réductions des capacités financières.

L’exercice peut s’avérer particulièrement difficile. Or l’immobilier est le premier poste dans le bilan et le deuxième poste de charges dans le compte d’exploitation des établissements. C’est clairement un enjeu considérable qu’il faut savoir parfaitement maitriser pour prendre les bonnes décisions à court et long terme.

Comme on le voit au travers de ces deux exemples, gérer de manière efficace son patrimoine immobilier face à des exigences toujours plus fortes est devenu un défi complexe, porteur d’enjeux très importants.

C’est pour cela qu’il convient de se doter d’un outil de gestion de patrimoine moderne et efficace.

La clé est de disposer en temps réel et de manière simple d’informations fiables pour être en mesure de faire les bonnes évaluations, et prendre les bonnes décisions.

Il faut en effet que vous puissiez en un clic et de manière très visuelle:

• accéder à la mesure exacte de vos surfaces (bureaux, appartements, locaux, parties communes), leurs destinations et que cette information soit disponible pour vos systèmes de gestion
• gérer en continu et de manière optimisée vos espaces
• disposer des informations nécessaires concernant les équipements, leurs implantations, etc.
• avoir un tableau de bord de vos bâtiments, des travaux en cours ou à planifier
• gérer de manière optimisée votre portefeuille immobilier selon sa destination que vous soyez privé ou public
• être en mesure de vous adapter à la révolution du BIM tout en gérant votre existant
• etc.

Pour cela, il faut, comme mentionné plus haut, disposer d’une source de données fiables qui puisse alimenter vos autres systèmes financiers, de gestion locatives, GMAO, et autres tout en vous offrant une vision synthétique ou détaillée, selon votre besoin, de votre patrimoine pour vous permettre de répondre aux différentes demandes, prendre ou suggérer les bonnes décisions et valoriser ce patrimoine dans le temps.

Ainsi, il est devenu quasi impensable de ne pas disposer en temps réel, de manière très visuelle des bonnes informations pour répondre aux exigences de vos organisations et savoir prendre les bonnes décisions concernant vos bâtiments. Il en va de la valeur de votre patrimoine et de son exploitation.

La plateforme Archidata que nous proposons répond à ces exigences qui sont surement les vôtres si vous êtes gestionnaire de patrimoine immobilier.

Nous vous dirons aussi dans un prochain article comment cette plateforme permet de passer du 2D au 3D sur la base de vos plans existants, comment elle vous permet de passer au BIM et aussi ce que cela peut apporter comme plus-value dans l’exercice de votre métier.

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