Top chrono : comment détecter et résoudre rapidement les défaillances avec la GED technique ?

Lors d’un arrêt, l’activité est en danger. L’équipe de maintenance a alors un temps limité pour relancer le fonctionnement de l’installation ou de l’équipement, au risque de compromettre de bon déroulement des opérations. Les solutions numériques de GED technique rassemblent un maximum de caractéristiques qui permettent de réagir aux incidents en un minimum de temps. Faisons le point.

Comment détecter un problème dès son apparition avec la GED technique ?

Si un incident survient, vous aurez besoin de le résoudre en un minimum de temps. 

Une entreprise équipée d’un outil de GED technique gère toute sa documentation technique à un seul endroit, qu’il s’agisse d’armoires électriques, de machines, d’écrans vidéo, de caméras ... Les informations techniques sont mises à jour en un seul centre de données, ce qui permet de fiabiliser les données et leur mise à jour. Cela vous permet donc d’accéder à l’ensemble de votre documentation quand vous en avez le plus besoin. L’outil de GED technique intègre également une fonctionnalité de géolocalisation de vos équipements. La combinaison de ces 2 fonctionnalités vous indique alors le lieu précis de l’équipement défectueux. Pratique, non ? 

Cela vous permet une navigation graphique dynamique dans l’ensemble de votre base documentaire pour une meilleure détection des défaillances. Vous avez aussi bien accès à des visions schématiques qu’à la maquette BIM. C’est donc le premier endroit où les équipes de maintenance peuvent se renseigner en cas de problème.

Conduire un diagnostic précis de l’état de vos équipements avec la Gestion Électronique de Document Technique

Un bon outil de GED technique vous permet de consulter la documentation précise et complète de la partie de la machine qui dysfonctionne. 

Les installations et des équipements sont codifiés par identifiant, ou par tag de toute la documentation qui concerne vos espaces à gérer. Chaque équipement est clairement identifié au sein de vos installations grâce à des synoptiques fonctionnels. Tous les documents associés à une installation sont liés entre eux : vous pouvez facilement passer de l’un à l’autre sans avoir à ouvrir de nouveau la base de données, ce qui facilite la recherche du dysfonctionnement. 

L’accès à cette documentation détaillée est essentielle pour prendre en compte l’ensemble des facteurs, et poser un diagnostic précis de la défaillance. 

Résoudre l’incident en testant toutes les solutions possibles grâce aux fonctionnalités de logiciels avancés

Les liens dynamiques qui existent entre les documents d’une solution de GED technique (synoptiques, schémas, plans, etc.) permettent d’effectuer des simulations et ainsi anticiper les conséquences de chaque action. 

Vous pouvez par exemple connaître les incidences de la fermeture d’une vanne sur le réseau général, ou évaluer le meilleur placement d’un composant électrique pour réduire les sources de failles potentielles. Visualiser la machine avant de réaliser réellement les manipulations vous permet alors d’envisager la meilleure solution lors de vos interventions, et de maximiser les effets vertueux de vos manipulations.

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