22 Janvier 2018

L’outil de GED Technique : nécessairement centré utilisateur

Répondre plus simplement à vos enjeux de maintenance à long terme

Le futur du numérique ne peut se faire qu'en mettant les utilisateurs, ou mieux encore, les individus, au centre de ses considérations. Quel est l’intérêt de développer des outils trop complexes à utiliser par l’ensemble des équipes ? La GED Technique se développe, et des outils comme Tech’Manager par Algo’tech permettent une utilisation simplifiée pour répondre aux mieux à vos challenges d’aujourd’hui et de demain.

 

Communiquez plus efficacement avec vos sous-traitants grâce à un outil de GED Technique complet

 

Si l’ensemble de votre documentation technique est intégré à un outil de gestion documentaire, vous bénéficiez en temps réel des dernières versions des documents et de l’historique des modifications effectuées. De plus, vous disposez de procédures standardisées pour la mise à jour des documents, pour tous vos sous-traitants. Vous bénéficiez ainsi d’une liste de suivi de toutes les interventions réalisées ayant nécessité une consultation ou une actualisation des documents.

 

Cette gestion efficace du cycle de vie de vos documents (historique de modifications et d’interventions) vous garantit alors une collaboration optimale avec vos sous-traitants, pour une maintenance optimale et anticipée.

 

Pérennisez votre documentation et vos informations grâce au numérique

 

Avec un outil de GED Technique comme Tech’Manager, vos documents en cours de modification sont protégés. Lorsqu’un document est modifié dans le cadre d’un projet, il est verrouillé dans la base de données et n’est accessible qu’en visualisation, ce qui empêche toute erreur de manipulation. Une fois les mises à jour terminées, les documents sont réintroduits dans la base de données avec différents contrôles et une gestion des révisions. 

 

Cette procédure simple et sécurisée vous permet de faciliter les échanges de documents au sein de l’organisation, et avec les sous-traitants.

 

Répondre à votre manque de ressources avec la GED Technique

 

Au-delà de la consultation de vos documents techniques, l’outil de GED technique est un véritable outil d’exploitation pour créer et mettre à jour votre documentation technique. Il bénéficie de fonctionnalités poussées sur les équipements électriques, qui sont au cœur des problèmes les plus rencontrés sur les sites tertiaires ou industriels : c’est un gain de temps et d’efficacité pour vos équipes au quotidien. 

 

Ces fonctionnalités facilitent la prise en main logicielle des utilisateurs, et les accompagnent dans la réalisation de documents précis et complets, en un minimum de temps.

 

Assurez la sécurité de vos équipes et de vos installations à chaque instant

 

Qui a dit qu’un outil de GED Technique ne pouvait pas avoir de conséquence sur la qualité de vie de vos équipes et la maîtrise des risques liés à vos installations ? 

L’anticipation de vos défaillances matérielles et la tenue d’une documentation précise vous permettent de protéger vos équipes. Pendant les interventions ou les manipulations, ils agiront en totale connaissance des risques auxquels ils se confrontent. 

Un outil comme Tech’Manager vous permet également d’améliorer la performance de vos installations, la continuité de service pour vos clients internes et ainsi d’améliorer vos indicateurs de maintenance (comme le MTBF, le MTTR, ou le FMD).

 

Assurer votre conformité réglementaire avec les fonctionnalités poussées d’un outil de GED technique

 

Les outils de GED Technique vous permettent de stocker et d’archiver vos rapports de visites initiales et périodiques sur l’ensemble des lots techniques, afin de mener les actions nécessaires aux levées de réserves. 

Vous serez alors en mesure de fournir aux autorités compétentes et aux compagnies d’assurance une vision précise de vos actifs sujets à conformité, tout en maintenant une position de force sur les décisions financières induites. 

Et tout ça, en 2 temps, 3 mouvements !

 

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR L’OUTIL DE GED TECHNIQUE ET DE DÉCOUVRIR PLUS SPÉCIFIQUEMENT SES FONCTIONNALITÉS ? DÉCOUVREZ NOTRE GUIDE SUR LE LOGICIEL TECH’MANAGER.

 

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outil de GED technique

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